Datenschutzerklärung

Sehr geehrte Kundin, sehr geehrter Kunde,

die EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) entfaltet ab dem 25.05.2018 auch in Deutschland unmittelbare Rechtswirkungen. Aus diesem Anlass sind wir verpflichtet, Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (z. B. Name und Anschrift) zu informieren.

 

Bitte nehmen Sie die folgenden Informationen zur Kenntnis. Wir freuen uns auf weitere gute Zusammenarbeit mit Ihnen.

 

Datenschutzinformationen für Kunden und andere Betroffene*

(* z.B. Interessenten an unseren Produkten)

 

Mit den folgenden Informationen möchten wir Sie informieren, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten und welche Rechte Ihnen aus dem Datenschutzrecht zustehen.

 

1. Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich und an wen können Sie sich wenden?

 

Verantwortlich ist

 

Dr. Hettich Beteiligungen GmbH

Alter Postweg 130

D-32049 Herford

Tel.: +49 5221 1783756 

info@dr-hettich.eu

 

Sie erreichen unseren betrieblichen Datenschutzbeauftragten unter

 

Dr. Hettich Beteiligungen GmbH

Alter Postweg 130

D-32049 Herford

Tel.: +49 5221 1783756 
info@dr-hettich.eu

 

2. Welche Quellen und Daten nutzen wir?

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Anbahnung, Aufnahme und Durchführung einer Geschäftsbeziehung von unseren Kunden oder anderen Betroffenen erhalten. Zudem verarbeiten wir personenbezogene Daten, die wir aus öffentlichen Quellen (z.B. Handelsregister) zulässigerweise gewinnen oder die uns von Dritten (z.B. Auskunfteien, Vertriebspartner) berechtigt übermittelt werden.

 

Folgende Daten werden verarbeitet:

 

  • Name und andere Kontaktdaten (Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und vergleichbare Daten)
  • Informationen über Ihre finanzielle Situation (Bonitätsdaten)
  • Daten, die im Zusammenhang mit der Erfüllung unserer vertraglichen Verpflichtungen stehen
  • Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation
  • Dokumentationsdaten (z.B. Besprechungsprotokoll)
 
3. Wofür verarbeiten wir Ihre Daten (Zweck der Verarbeitung) und auf welcher Rechtsgrundlage?

 

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG)

 

a) zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten (Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung unserer Verträge mit Ihnen, insbesondere im Rahmen unserer Auftragsbearbeitung. Weiterhin werden Ihre personenbezogenen Daten zur Durchführung von Maßnahmen und Tätigkeiten im Rahmen von vorvertraglichen Beziehungen verarbeitet.

 

b) zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO)

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, wenn dies zur Erfüllung von rechtlichen Verpflichtungen notwendig ist (z.B. Handels- und Steuergesetze).

 

c) im Rahmen der Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO)

Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder von Dritten.

 

Dies erfolgt zu folgenden Zwecken:

 

  • für die Konsultation von und den Datenaustausch mit Auskunfteien,
  • für Werbe- und Marketingmaßnahmen,
  • für statistische Auswertungen oder Marktanalysen,
  • für das Benchmarking,
  • für die Geltendmachung rechtlicher Ansprüche und Verteidigung bei rechtlichen Streitigkeiten, die nicht unmittelbar dem Vertragsverhältnis zuzuordnen sind,
  • für interne oder externe Untersuchungen,
  • für die eingeschränkte Speicherung Ihrer Daten, falls eine Löschung wegen der besonderen Art der Speicherung nicht oder nur mit unverhältnismäßig hohem Aufwand möglich ist.

 

d) aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO)

Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden. Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der DSGVO, also vor dem 25. Mai 2018, uns gegenüber erteilt worden sind. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.

 

4. Wer erhält Ihre Daten?

 

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb der Dr. Hettich Beteiligungen Gruppe an Gesellschaften und Bereiche weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

 

Zu diesen Zwecken können auch Empfänger außerhalb der Dr. Hettich Beteiligungen Gruppe Ihre Daten erhalten, wie insbesondere

 

  • von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen; dies sind insbesondere Unternehmen der Kategorien Transport, Logistik, IT-Dienstleitungen, Zahlungsdienstleistungen, Telekommunikation und Datenvernichtung,
  • Vertriebspartner,
  • öffentliche Stellen und Institutionen bei Vorliegen einer gesetzlichen oder behördlichen Verpflichtung,
  • Stellen und Institutionen aufgrund unseres berechtigten Interesses oder des berechtigten Interesses eines Dritten (z.B. Auskunfteien, Rechtsanwälte, Gerichte, Gutachter).

 

Weitere Datenempfänger können diejenigen Stellen sein, für die Sie uns Ihre Einwilligung zur Datenübermittlung erteilt haben.

 

5. Werden Ihre Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt?

 

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes (sog. „Drittländer“) erfolgt dann, wenn es zur Durchführung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich sein sollte, es gesetzlich vorgeschrieben ist (z.B. steuerrechtliche Meldepflichten), es in unserem berechtigten Interesse oder eines Dritten liegt oder Sie uns eine Einwilligung erteilt haben.  Dabei kann die Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland auch im Zusammenhang mit der Einschaltung von Dienstleistern im Rahmen der Auftragsverarbeitung erfolgen.

 

Soweit für das betreffende Land kein Beschluss der EU-Kommission über ein dort vorliegendes angemessenes Datenschutzniveau vorliegen sollte, gewährleisten wir nach den EU-Datenschutzvorgaben durch entsprechende Verträge, dass Ihre Rechte und Freiheiten angemessen geschützt und garantiert werden. Entsprechende Detailinformationen stellen wir Ihnen auf Anfrage gerne zur Verfügung.

 

6. Wie lange speichern wir Ihre Daten?

 

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Dabei ist zu beachten, dass unsere Geschäftsbeziehung eventuell ein Dauerschuldverhältnis ist, welches auf Jahre angelegt ist.

 

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr erforderlich, werden diese regelmäßig gelöscht, es sei denn, deren – befristete – weitere Speicherung und Verarbeitung ist erforderlich zu den folgenden Zwecken:

 

  • Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen, die sich aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen bis zu 10 Jahre über das Ende der Geschäftsbeziehung hinaus.
  • Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften, die z.B. nach den §§ 195 ff BGB des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in bestimmten Fällen aber bis zu 30 Jahre betragen können.
 
7. Inwieweit gibt es eine automatisierte Entscheidungsfindung (einschließlich Profiling)?

 

Wir nutzen keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung gemäß Art. 22 DSGVO. Sollten wir diese Verfahren in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber gesondert informieren, sofern dies gesetzlich vorgegeben ist.

 

8. Welche Datenschutzrechte stehen Ihnen zu?

 

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen (s. oben Ziff. 1) hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten umfassende Betroffenenrechte. Jede betroffene Person hat das

 

  • Recht auf Auskunft über die bei uns zu ihrer Person gespeicherten Daten,
  • Recht auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten,
  • Recht auf Widerspruch gegen eine Verarbeitung (s. unten Ziff. 10),
  • Recht auf Datenübertragbarkeit,
  • Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
 
9. Gibt es eine Pflicht für Sie zur Bereitstellung von Daten?

 

Im Rahmen unserer Geschäftsbeziehung müssen Sie diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für die Aufnahme, Durchführung und Beendigung einer Geschäftsbeziehung und zur Erfüllung der damit verbundenen vertraglichen Pflichten erforderlich sind oder zu deren Erhebung wir gesetzlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten werden wir in der Regel nicht in der Lage sein, einen Vertrag mit Ihnen zu schließen, diesen auszuführen und zu beenden.

 
10. Informationen über Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

 

Allgemeines Widerspruchsrecht

 

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die wir aufgrund von Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (Datenverarbeitung aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses) oder Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) verarbeiten,  Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmung gestütztes Profiling im Sinne von Art. 4 Nr. 4 DSGVO.

 

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn wir können zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

 

Widerspruchsrecht gegen eine Verarbeitung von Daten für Zwecke der Direktwerbung 

 

In einzelnen Fällen verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten, um Direktwerbung zu betreiben. Sie haben das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.

Widersprechen Sie der Verarbeitung für Zwecke der Direktwerbung, so werden wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr  für diese Zwecke verarbeiten.

 

Empfänger des Widerspruchs


Der Widerspruch kann formfrei mit dem Begriff „Widerspruch“ unter Angabe Ihres Namens, Ihrer Adresse und Ihres Geburtsdatums erfolgen und sollte gerichtet werden an:

 

Dr. Hettich Beteiligungen GmbH
Alter Postweg 130
D-32049 Herford
info@dr-hettich.eu